FUWPAA ry:n toimintasuunnitelma kaudelle 2010-2011 

FUWPAA on ollut säästöliekillä aktiivisten kausien jälkeen, jolloin cast vieraili Espoossa ja järjestimme EAM-tapahtuman Helsingissä. FUWPAAn 20-vuotisjuhlassa osallistujat miettivät uusia tapoja virkistää toimintaamme kiertueiden ollessa nykyään niin harvinaista herkkua.

Viro-Suomi-Ruotsi treffit

Ehdotamme Viron ja Ruotsin alumneille omien kontaktiemme kautta sekä Ruotsin alumni-yhdistyksen kautta ystävyystoimintaa ja vierailurinkiä toistemme luona. Ensimmäiseksi otamme heihin yhteyttä ja hahmottelemme toiminnan rungon meilitse.

27.8.10 perjantaina pidämme FUWPAAn suunnittelutapaamisen vierailuista myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Ensimmäinen vierailu on ehdotettu tehtäväksi Tallinnaan.

11/2010 marraskuun tienoilla toteuttaisimme matkan Tallinnaan. Lauantai-aamulaivalla sinne, jokin tutustumiskohde yritys tms., vapaa-aikaa, yhteinen illanvietto UWP ystävien kanssa alkavan pikkujoulukauden hengessä, yöpyminen hotellissa, paluu sunnuntaina.

2000-treffit    

Ehdotuksemme järjestää syksyn aikana myös Helsingissä yhteistapaaminen 2000-luvulla matkustaneille sai kannatusta. Tarkoituksena on, että ”uudet” eri ryhmissä matkustaneet alumnit tutustuvat toisiinsa sekä FUWPAAn muihin alumni-aikakausiin ja nykyiseen toimintaan sekä suunnitelmiin. Tapaamiseen toivotaan osallistuvan ainakin yhden alumniedustajan myös jokaiselta vuosikymmeneltä hallituksen lisäksi.

Tapaamisessa päätetään mahdollisista tulevista ”Welcome home to FUWPAA” –treffeistä aina uusille kiertueelta palaajille ja siitä, kuka niitä isännöi. Muutenkin ”era-rep” ideaa voisi kehittää eteenpäin siitä, että Suomen alumneista valittaisiin IAA:n tapaan omat aikakausiedustajat, jotka innostavat omaa ikäluokkaansa toimintaan esim. henkilökohtaisilla kutsuilla.

2011

1/2011 Tammikuussa FUWPAAn vuosikokous ja suunnittelua Prahan EAMiin lähtijöille.

3-5/2011 Valmistelut Prahan EAMiin. FUWPAAn edustaja vertailee eri lentovaihtoehtoja ja tarjoaa yhteisten lentojen varaamista FUWPAAn jäsenille. Tämän toivotaan helpottavan tapahtumaan lähtemistä ja madaltavan kynnystä osallistumiseen, kun matkaseuraa on koti-Suomesta lähtien.

5/2011 EAM Praha ja Maailma Kylässä Festivaalit

9/2011 Suunnittelutapaaminen Castin mahdolliselle vierailulle Suomessa 2012 sekä Viro-Suomi-Ruotsi treffeille marraskuussa 2011.

11/2011 FUWPAA isännöi Viro-Suomi-Ruotsi treffit Helsingissä jossain vaiheessa marraskuuta.

| top |

EUROPEAN ALUMNI MEETING

Alfaz del Pi, Spain

14-16th May, 2010

It might have been the best EAM ever! (Unofficial note :c))

Such a fun crowd of about 50 alumni plus 35 friends and family members, including 3 from Finland

Albir Playa Hotel & Spa offered a great location;

Amazing sponsors (Main sponsor the city of Alfaz del Pi) that provided free tours, free meeting facilities, beautiful sit-down-dinner and paella picnic.

Everything was well organized, the meeting had interesting topics, beautiful sights of Guadalest and the beach and town of Albir Playa, Light house hiking trail, even time for shopping... and of course partying.

If the weather had been the same as in Finland (+27C) it would have been too perfect!

EAM Alfaz 2010

15^th of May

Meeting Minutes

Alain Thiry , CEO Up with People:

-         News: for the first time in fourteen years,  UwP is forecasting to end FY2010 in the black

-         Student can choose between 6 months or 1year tour from now on.

-         Presented the UwP “Paint the Picture” which outlined the vision for organizational growth through 2010 (for youth camps, online programs for children etc.)

Kristina T’Seyen, UwP Brussels Office

-         Currently have 400-450 alumni that are actively supporting the organization in Europe

-         European Admissions are down for July 2010 with an estimate of 20-25 potential students enrolled from Europe

There are currently 486 student prospects in the funnel

Julie Johnson, UwP VP Sales & Marketing

-         In recognition of the 45^th Anniversary,  members of Clubs ( by country) that work collectively to enroll 4 students in FY2011, will be provided a full tuition scholarship to offer to a 5^th student  of their choice to travel in FY2011. 

o For further information and promotion clarification, contact Kristina T’Seyen,UwP European Admissions, Kristina@associationhq.com

Bruce Roudebush, UwP Business Development and Tours

-         A European Advisory Council has been formed under the leadership of Robert Cygnaeus with 20 alumni participating, to help identify sponsorship opportunities in Europe

-         Core Market focus for FY 2011 is Central Europe

*Target tour dates: 3/20-5/7/2011 (7 weeks) and 10/31 – 12/18 (7 weeks)

*A good potential sponsor is a company, individual, or organization that can invest 50,000 Euros a week for four weeks

*For further information, or to discuss potential sponsors, contact Bruce Roudebush at broudebush@upwithpeople.org

(Nordic/Baltic countries planned for 2012)

Sebastian (Basti) Hesse, BOG Europe Representative

-         Go see the UWPEurope commercial on You tube made for recruiting: http://www.youtube.com/watch?v=wXI83INxkGI&feature=channel

-         Questions were raised about the difficulties in searching for alumni via UWPIAA website

§Basti and Jeff Zadroga will work with UWPIAA staff to determine how to improve Alumni search functions on web site

·Send questions/recommendations on how to improve web site to Basti at Europe-rep@uwpiaa.org

-         Basti will end his position as BOG rep in September, 2011

§Voting for Basti’s replacement will take place at the EAM meeting in Prague in 2011

§Contact EAM nominating committee if interested in applying for position

Club Presentations:

Finland – Paula Eronen A92 – Treasurer, International Contact

§Ten paying club members with goal to get to 20 members

§228 working e-mail addresses for Finnish Alumni

Germany – Ralf Goldbach WS04, International Contact

§399 members

§Association Magazine “Extraplatt”

§Raising funds for student scholarships

Sweden – Jonas Granbom A91 SUWPAA@gmail.com

§ 96 paying members

§ 600-700 alumni

§ Goal to significantly increase memberships; involve Denmark

Switzerland – Heidi Fässler B98 www.uwpsaa.org

§240 paying members

§30-40 active members

§600-700 alumni living in Switzerland

§Club magazine “de Insider”

Guest speaker Karin Nyquist (D84)

-         talked about EcoCycle Design, ecological way of living and building houses

EAM 2011 – Prague – Birger Husted

-         Currently working on plans and location for spring 2011

-         Possibility to match to Cast A11’s visit effects the dates

-         Watch the UWPIAA web site for further information

| top |

FUWPAA ry:n vuosikertomus 2007

Tapaamiset:

4.2.   Hallituksen kokous Memphis

12.4.   Hallitus + Kaj Tekari tapaaminen, Kamppi

14.4.   Vuosikokous / kevättapaaminen Helsingin Naisvoimistelijoiden toimistolla. Paikalla olivat Eronen Paula, Hanhinen Nina, Heiskanen Sirkka, Hokka Karoliina, Iivonen Mari, Inkeroinen Taina, Karhu Irma, Karhulahti-Miettinen Jenny, Karlström Ulla, Poikola Mari, Sarojärvi Timo, Tekari Kaj

9.5.   Kiertuesuunnittelupalaveri

10.5.   Ronald McDonald Lastentalon talkoot

11.-13.5.   European Alumni Meeting Roskildessa Tanskassa, mukana Paula Eronen, Nina Hanhinen, Karoliina Hokka, Irma Karhu, Jussi ja Virpi Koivumaa, Timo Sarojärvi, Kaj Tekari

26.-27.5.   Maailma kylässä –festivaalit, FUWPAAlla oma ständi tapahtumassa

25.6.   Kiertuesuunnittelupalaveri Ronald McDonald Lastentalolla

15.7.   Kesätapaamiseen Hangossa osallistui Timo Sarojärven perhe.

29.8.   Hallituksen kokous Café Ursulassa, kiertuejärjestelyt

30.8.            Up With People Host Family meeting Espoossa, alumni-majoittajat paikalla

5.-11.9.        Up With People Cast C kiertuevierailu Espoossa

8.9.              Up With People Show day, alumni reception, paikalla arviolta 60-80 alumnia!

3.10.   Hallituksen kokous

17.11.   Syystapaaminen, ”leffailta” ja EAM 2008 suunnittelu Espoossa Paulan kotona. Paikalla olivat Paulan lisäksi Kirsi Heiskanen, Karoliina Hokka & Jens (DK), Irma Karhu, Timo Pesonen, Mari Poikola ja Timo Sarojärvi

Yhteystietojen päivitys:

Vuonna 2006 alkanut alumnien päivitettyjen yhteystietojen syöttäminen kansainvälisen Up with People International Alumni Association -organisaation rekisteriin jatkui edelleen. Paula Erosella on käyttöoikeudet www.uwpiaa.org –sivustolla olevan rekisterin Suomessa asuvien alumnien tietojen muokkaukseen. Sitä mukaa kuin ihmiset ilmoittivat tietojensa muutoksista, niitä korjattiin myös rekisteriin.

Eurochat:

Hallituksen jäsenet ovat vuorotellen osallistuneet muiden aktiivisesti toimivien eurooppalaisten jäsenyhdistysten edustajien kanssa keskimäärin joka toinen kuukausi järjestettävään Eurochat-kokoukseen, missä käsitellään eurooppalaisia koskevia UWPIAA:n asioita.

Viestintä:

FUWPAA:lla on nettisivut, joita on päivitetty tarpeen mukaan. Sähköpostitse on lähetetty jäsenistölle tiedotteita tapahtumista Suomessa ja maailmalla. Printattu uutiskirje lähetettiin touko-kesäkuussa niille alumneille, joiden sähköpostiosoitetta ei ole hallussamme.

FUWPAA:sta aikaisemmin tehty leikekirja päivitettiin ja se oli esillä Roskilden EAM-tapahtumassa, Maailma Kylässä –festivaaleilla ständillämme sekä UWP shown jälkeisessä alumni receptionissa Espoossa.

Admissions toiminta:

Syksyn kiertueelle oli paineita saada suomalaisia mukaan, koska toinen ryhmistä tuli Suomeen. Rekrytointia tehtiin lähinnä alumien perhe- ja tuttavapiireistä, mikä poiki lopulta yhden lähtijän, Jaakko Lampelan.

Alumnit auttoivat UWP Cast C:n advance teamiä kouluvierailujen ja muiden rekrytointikontaktien hankkimisessa. Cast C:n kiertueen aikana ryhmä hoiti lähinnä itsenäisesti rekrytoinnin. Vierailun seurauksena Suomesta saatiin useita potentiaalisia lähtijöitä tuleville kiertueille. Alumnit ottivat UWP:n julisteita ja flyereitä myös mukaansa showsta levittääkseen niitä eri paikkakunnille.

| top |

FUWPAA ry

FUWPAA ry:n TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2008

v     Fuwpaa ry on perustettu suomalaisten Up with Peoplessa matkustaneiden yhteydenpitoa varten.

v     Fuwpaa ry on UWPIAA:n (Up With People International Alumni Association) jäsenyhdistys.

Tapahtumia:

• 19.1.2008           Vuosikokous/Kevättapaaminen
• 2.-4.5.2008           Euroopan alumnien tapaaminen EAM Helsingissä.
• 24.-25.5.2008           Maailma Kylässä -festivaalille osallistuminen (Fuwpaa ry:llä oma ständi tapahtumassa)
• 12.-13.7.           Kesätapaaminen Hangossa ja Raaseporin kesäteatterissa
• Syksy           Syystapaaminen, kuten muutkin tapaamiset, on avoin kaikille Suomen alumneille. Aika ja paikka tarkentuvat myöhemmin.

Ø      UWP on tuottanut uutta markkinointimateriaalia, jota yhdistyksellä on tarkoitus käyttää erilaisissa admissions-tilaisuuksissa. Suomeen tulee myös UWP:n omat rekrytoijat tammikuussa 2008, joille yhdistys auttaa järjestämään esim. lukio, korkea- ja ammattikorkeakoulu vierailuja.

Ø      Yhdistys kehittää Community Involvement-toimintaa aikaisemmin luotujen kontaktien pohjalta esim. Lastenklinikka ja Ronald McDonald lastentalojen kanssa.

Ø      Yhdistyksen hallitus osallistuu eurooppalaiseen yhteistyöhön osallistumalla mm. Eurochat-kokoukseen internetissä muiden aktiivisesti toimivien eurooppalaisten jäsenyhdistysten edustajien kanssa. Eurochat-kokous järjestetään noin joka toinen kuukausi ja siellä käsitellään eurooppalaisia koskevia UWPIAA:n asioita.

Ø      Yhdistys ylläpitää ja kehittää FUWPAA ry:n omia nettisivuja.

Ø      Yhdistyksen jäseniin yhteydenpito tapahtuu pääasiassa sähköpostin välityksellä.

| top |